Контроль на складском производстве

Контроль складского производства это — сокращение потерь грузов при переработке их на складах и сохранность качественных характеристик. В работе с  большим ассортиментом товарного ряда при растущем сбыте необходимо придерживаться определенных критериев производства:

  • Плановая бухгалтерская инвентаризация,  соответствие учету фактического ассортиментого количества наименований.
  • Организация рационального применения складского объема в грузопоток.
  • Свободный доступ к запросному грузу оперативном производственном цикле.
  • Систематизация в процессах приема, погрузочно-разгрузочных процессах,  упаковочных операциях и последующей отгрузки.
  • Оптимизация рабочего времени в соотношении производственного графика.
  • Внедрение цифровой адресной базы стеллажей, ячеек и грузомест. Оперативная коррекция в цифровой базе адреса груза при изменениях места.
  • Соблюдение правил хранения груза, рекомендованных отправителем/поставщиком.
  • Сбор, анализ и оперативное реагирование на жалобы и предложения от поставщиков и арендаторов.
  • Выполнение мероприятий по пресечению возможности хищений и повреждений груза в процессах грузопереработки и хранения.
  • Содержание и обновление контактной базы заказчиков, поставщиков и логистических сервисов.
  • Контроль груза, переданного на реализацию на места сбыта с регистрацией срока хранения товаров у диллеров.
  • Своевременное выявление неликвидных партий груза и обособление излишков. Контроль запасов, сверка   нормативной загрузки при изменениях спроса.
  • Анализ грузооборота за выбранный период с проработкой деталей и изменений от предыдущих периодов.
  • Документирование недостачи груза при приемочных операциях.  Итоги приемки продукции по количеству фиксируются актом.

 

Акт приемки выполняется в день обнаружения несоответствия, составляется  в 2х экземплярах в присутствии комиссии и передается в бухгалтерию предприятия и в отдел снабжения для последующего направления претензии поставщику/отправителю.

Акт должен быть составлен в тот же(или в первый же рабочий после праздников/выходных) день, когда недостача выявлена. При обнаружении хищений или намеренной порчи груза, руководитель передает данные правоохранительным органам.

При разногласиях с поставщиком о наличия или степени выявленных дефектов, а также разности мнений о причинах их появлений проводится экспертиза логистической или иной процедуры, возможно повлекшей наступивший ущерб. Акт несоответствия,  составленный при комиссионном надзоре, заверяется директором склада в течении  3х дней  после составления(или в первый же рабочий после праздников/выходных).